采购六力管理模型,推进企业采购合规、精益管理

2017-04-11 07:12:52
[ BPO网导读 ] 市场的本质就是买卖——采购和销售,企业采购活动是市场经济最大的事情!因此企业采购合规、精益管理是组织非常重要的治理和管理内容。今天,我想从企业采购业务(不包括个人和家庭采购)的特征、存在的问题和采购合规、精益管理建议三个方面谈谈企业采购合规、精益管理,借此推出最新的采购博弈管理工具——采购六力管理模型,推进企业采购合规、精益管理。


从上可知,采购管理漏洞百出,合规风险屡屡发生,其中采购舞弊、做假和贿赂、贪污腐败问题等严重影响企业的生存和相关方的生命财产安全,并且严重影响采购活动的可持续性。
出现这种情况主要是两个方面的原因:一是根据我们的统计,采购活动全过程隐藏舞弊的工作方式太多,给不合规甚至腐败提供了天然机会。目前已经达290多种,似乎防不胜防,并且依据统计发现,78%的采购舞弊方式可以发生在定标前。二是采购业务全过程涉及多项权力,容易滋生不合规甚至腐败。根据我们对100多个事实案例总结、分析、数据统计,腐败与权力的关系紧密,96%的不合规甚至腐败发生在以下图中的八项权力中(如下图)。发生在审核权的不合规甚至腐败占比14.74%,发生在市场销售权的不合规甚至腐败占比5.18%,发生在人事权的不合规甚至腐败占比3.59%,发生在采购权的不合规甚至腐败占比15.54%,发生在放行权的不合规甚至腐败占比5.58%,发生在计量权的不合规甚至腐败占比15.14%,发生在财务资金权的不合规甚至腐败占比37.45%,发生在保密关键信息权的不合规甚至腐败占比2.79%。82.87%的腐败发生在采购、审核、计量和财务资金四项实权行使过程中,而采购业务全过程覆盖采购、审核、放行、计量、财务资金和保密关键信息六项权力。
根据案例案情,不合规甚至腐败类型主要是审批式违规、业务技术型违规、吃拿卡要型违规和关键信息泄露违规(如下图5)。
图5

5.jpg
从采购舞弊、腐败案例看,采购业务领域大多以业务技术型违规主。
三、采购业务合规、精益管理建议
采购业务的合规、精益管理必须贯彻“一个原则、六个方面”的思路,这是我们在大量的采购工作实践中,找到的一把采购合规、精益管理的钥匙,也是最新的采购博弈管理工具——采购六力管理模型。具体如下图6。
图6

6.jpg
采购基本原则:企业应该明确采购业务合规、精益管理的基本原则。用采购基本原则来统筹和管理六个方面。
六个方面
企业采购业务合规、精益管理必须从如上图的六个方面建立组织采购管理体系。
(1)市场:遵循市场供求客观规律,制定采购标准、规范、可视的流程。


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