降低企业运营成本的采购外包行为成为一种趋势

2022-03-10 08:49:25
[ BPO网导读 ] 采购外包让企业能够专注于自己真正的核心竞争力所在。比如设计新产品,开发和服务新客户。特别是可以使企业避免为那些既非战略的,也非资源保证的采购项目建立和维护一个现代化基础设施的负担。把次优的采购活动交给第三方能够帮助企业在特定领域迅速获得更大的效益


人力资本层面
体现在企业采购的人力资本上,自营采购需要企业需设立不同的采购部门,专门人员供职或职员身兼多职,人力资源消耗大,而外包采购比较简易方便,节省人力,与采购商交接即可,而且可以利用外部不同的资源,与企业进行资源互补。
采购成本
经过整理文献与分析,发现自营采购和外包采购的采购成本各由5个部分构成。其中,自营采购与外包采购共同需要花费的采购成本包括供货方管理成本、现场管理成本和采购价格三个方面。
除此之外,外包采购采购成本还包括承包方管理成本和承包费用两个部分,自营采购还包括运输成本和储存资本两个方面,二者的区别也就在于这里。可以发现,承包方管理成本和承包费用是企业在采取外包采购活动时,使外部采购商获取采购承包权利,扮演者一个承包方的角色,这必然要通过消耗的企业成本来完成本次采购业务;当企业采取自营采购方案,将采购需求交予企业采购部门,在进行采购过程中,需要交付的运输成本和储存成本也成为了一个不可避免的损耗。企业的采购模式根据自身进行不断完善,不管自营采购或是外包采购,企业进行决策的核心问题首先是成本问题,“外包采购成本<自营采购成本”也是目前最基本的决策模型。在采购成本的优劣比较中,自营采购是一种从自身出发且相对谨慎的采购模式,控制着企业有限的采购成本,而外包采购通过分担采购活动和压力,事实上却一定程度上得到了转变企业采购业务的组合方式和控制采购成本的效用。
企业存在的风险。
自营采购使得企业存在4个风险,外包采购3个风险。对应于自营采购需要花费的运输和储存两种采购成本,自营采购隐性存在运输风险和储存风险;由于外包采购需要与第三方采购商进行合作,需要企业承担一部分信息泄露风险,需要注重信息安全。除此以外,自营采购和外包采购均需承担合谋舞弊风险和合同违约风险,主要体现在采购过程是否透明、是否不存在同流合污与贪污腐败的现象、是否依据法律条例严格执行等。俗话说,不要把鸡蛋放在同一个篮子里,这么做的意义就是分担风险,规避风险也是企业选择采购模式的重要参考指标,外包采购相较于自营采购具有更好的分担采购风险能力。
总结
通常地,企业的自营采购与外包采购共同构成企业物质采购管理的两种不同模式。本章针对企业内部环境、采购成本和企业存在的风险对自营采购与外包采购运用比较分析法进行优劣比较,得出以下结论。
1)企业内部环境。外包采购具有加速企业采购业务的优化、共享外界资源的优点,这是自营采购较难实现的,二者都为培养企业核心竞争力而奋斗,不同企业采取的采购模式不一样,适宜最重要。
2)采购成本。外包采购较于自营采购更能节省资源,控制采购成本。3)采购风险。自营采购面临的风险较多,不能在风险来临时及时应对,而外包采购有利于分担采购活动带来的风险。
企业采购的风险防控对策
根据企业具体情况选择采购模式。通过研究,发现自营采购与外包采购均有不同的优点与缺点,承担的风险也不尽相同。防控风险,需要采购模式根据企业自身实际情况来进行决策,必须在采购成本与采购风险的基础上进行全面的权衡,使用竞争机制选择采购模式。企业在转变传统管理模式的时候,越来越多的选择外包采购的模式,以达到降低成本和共享资源的目的,出于企业内部战略需要等私密原因,也有企业选择自营采购。但是,具体问题具体分析,看待事物需要一个辩证的思维,究竟何种采购方式更好,风险更低,需要结合企业自身具体环境与策略来选择。
加强企业采购活动的监督。无论是自营采购还是外包采购


BPO网版权及免责声明

1、凡本网注明:“BPO网”或者“原创”的所有作品,版权均属于BPO网所有,其他媒体、网站或个人转载使用时必须注明:“文章来源:BPO网”。违反上述声明者,本网将追究其法律责任。

2、凡本网注明“来源:XXX(非BPO网)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其产生的任何结果负责。

BPO公众号 BPO公众号
返回顶部