采购外包是一种新型的物资采购模式被更多的企业所认识

相对于目前我国多数企业的物资采购模式而言，采购外包是一种新型的物资采购模式。它与传统物资模式的最大区别在于，采购外包力求将物资采购这一职能从企业内部分化出来，实现物资采购的外部化。也就是说，在物资采购外包模式下，大多数企业将无须再设立专门的物资采购部门和储备大量的库存原料，而这些工作将由一种新型的物资采购外包企业来完成。这类物资采购外包企业完全独立于客户单位，但不同于一般的采购中介商，它是站在客户的立场上，专营某一类或相关的几类物资的采购外包，拥有自己的仓库和专业化的物资配送队伍，能够在接到客户采购指令后及时准确地把物资送达客户指定的地点。物资采购外包企业通过这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍来代替原来由客户单位采购部门进行的工作，能够在自身发展的同时，帮助客户单位达到降低采购成本的目的。
据统计，大多数企业在采购方面（包含采购原材料、配件和服务等）的费用占到企业运营成本的60%—80%。巨大的成本占用使越来越多的企业对采购倍加关注，甚至将其视为企业发展战略的重要组成部分。采购在很大程度上已成为了企业竞争成败的关键因素之一。截止到2004年底，我国经工商部门注册的中小企业数量已占全国企业总数的99.6%。中小企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58.5%，吸纳了75%以上的城镇就业人员，生产的商品占社会销售额的58.9%，货物进出口额占68%左右，上缴税收占48.2%。中小企业已经成为我国经济发展、市场繁荣和就业扩大的生力军。所以，采购不仅对于我国的国有企业、大企业至关重要，对于实力有限而又占我国企业总数绝大部分的中小企业，更是有着举足轻重的作用。
采购外包的相关概念
业务外包已被企业界公认为可以有助于提升企业供应链中核心业务的竞争力，主要的原始设备制造商和一些中型公司不仅将间接物料的采购外包出去，而且开始将更多直接物料业务也交与电子制造供应商伙伴或分销商负责。有迹象表明这一趋势正向中小型制造商延伸。
采购外包是将一些传统上由企业内部采购部门负责的非核心采购业务外包给专业的、高效的产品与服务供应商，以充分利用企业外部最优秀的专业化资源，从而降低采购成本，提高采购效率，增强自身竞争优势的一种经营策略。采购外包结束了自给自足的采购组织模式，把非核心采购业务全部或大部分外包给别人，而在核心采购业务上增强竞争优势。
传统物资采购模式存在的问题
传统物资采购模式，是指企业内部专门设立采购部门，负责对本企业所需生产物资进行采购的一种物资采购方式。它是我国目前最为常见的一种物资采购模式，尽管该模式在保护企业原料供应的商业秘密方面具有优势，而且不必担心诚信问题，但成本很高。
首先，日常开销成本高。企业为了保证所需物资的及时供应，必须设立专门的采购部门，配置专门的采购人员；为了防止出现缺货，还须建立大型仓库，储存大量的后备物资。这些采购部门的日常开支、采购人员的工资以及储备物资的保管费用等，对企业来讲都是一项必不可少的成本。
其次，交易成本高。企业为了采购到合意的物资，必须对所需物资的市场行情进行了解，这就需要尽可能多地收集所需物资的相关资料，必要时还须派出专人对供应商进行考察。经过考察确定入选的供应商后，还要进行物资采购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费时而且费钱。况且，这些繁杂的工作有时并不能保证企业肯定能够采购到价廉物美的物资，这种例子在现实中屡见不鲜。
再次，监督成本高。众所周知，物资采购是企业所有工作中最容易滋生腐败的环节，在买方市场的大环境下，企业的物资采购人员往往是物资供应商竞相拉拢的对象，因而多数企业尤其是国有企业，为了防范物资采购环节中腐败事件的发生，都设立了监督部门，对企业物资采购的全过程进行监督。另外，很多企业出于廉政的目的，在制度上对物资采购这一岗位进行约束，如实行轮岗制度，两年或者三年换一次人，常常是一个人在这个岗位只干两到三年，刚熟悉了物资采购业务，刚能够得心应手的时候，又要换岗了。在这种监督环境下，企业的物资采购工作就不可避免地存在着低效率、高成本等问题。

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