降低企业运营成本的采购外包行为成为一种趋势

2022-03-10 08:49:25
[ BPO网导读 ] 采购外包让企业能够专注于自己真正的核心竞争力所在。比如设计新产品,开发和服务新客户。特别是可以使企业避免为那些既非战略的,也非资源保证的采购项目建立和维护一个现代化基础设施的负担。把次优的采购活动交给第三方能够帮助企业在特定领域迅速获得更大的效益

随着全球化经济战略的不断深入,中国市场竞争不断加剧,越来越多的中小企业意识到增强自身风险控制的意识,降低企业运营成本的采购外包行为便成为一种必然!
采购外包让企业能够专注于自己真正的核心竞争力所在。比如设计新产品,开发和服务新客户。特别是可以使企业避免为那些既非战略的,也非资源保证的采购项目建立和维护一个现代化基础设施的负担。把次优的采购活动交给第三方能够帮助企业在特定领域迅速获得更大的效益
自营采购
自营采购,即企业在一定条件下通过自主采购以获取企业生产及经营活动正常运转的产品或服务等资源。
近年来,国内许多学者对于自营采购的研究多从不同的角度侧面进行,而不狭隘地进行自营采购研究,一定程度上趋于融合研究。运用内部控制相关理论,对中小企业自营采购过程中的问题进行解读与分析,并构建了一套企业自营采购内部控制方案。
以市级药品的自主采购特色模式为切入点,发现地市级药品自营采购的主流模式是联合采购,并且通过“二次议价”进行药品的降价,某些地方存在严重的保护主义。通过对其他行业,特别是运转良好的公立单位的采购制度方面的理解与研究,有利于为企业自营采购模式提供借鉴与指导。刘岩(2008)针对市场经济的产物———政府采购制度,对其的原则、特性、优势进行系统的解释。
以事业单位政府采购为例,从采购的重要性、现状与存在的问题和优化对策研究三个方面进行采购管理问题的探讨。
外包采购
外包采购又名采购外包,即在企业关注自身的核心竞争力和为了取得更好的发展的同时,本着促进企业集中资源和降低成本的原则,借助本企业以外的专业服务机构或其他经济组织———外部采购商(BPO),进行外包全部或部分的采购业务。在这个过程中,一般第三方采购人员可以通过其更专业的分析和谈判能力,优化企业供应商管理和为管理人员决策提供建议。
近年来,越来越多的学者对于外包采购的研究重点侧重于企业核心竞争力。基于供应链管理环节,资源配置的优势决策有利于企业增值,企业进行外包外购的原因主要是为了加速采购业务重组,利用企业不拥有的外部资源,控制采购成本,分担采购风险和培养核心竞争力,在能获得低成本高价值资源的时刻更应该合理决策外包采购,将不具备核心能力的业务进行外包。同时,外包采购的供货商第三方物流(3PL)也得到了关注。
以水果连锁企业为例,发现第三方物流系统包括运输设备、从业人员和验收监督三个环节,具备完成企业的物流外包采购活动的条件。
综上,外包采购在财务管理及企业管理上扮演着越来越重要的角色。但是究竟自营采购与外包采购的优劣区别如何,如何防控采购的风险,需要进一步的探讨。本文将运用比较分析法进行研究。
自营采购与外包采购的优劣比较
企业内部环境
从企业内部环境的角度出发,6个方面分析自营采购与外包采购的优点与缺点。
采购方层面
自营采购的采购方通常是企业内部设立的采购部门进行,而外包采购的采购方大多是与企业建立合作关系的外部采购商。
企业规模层面
随着时间的推进,市场选择的多样性,采取自营采购的大多数是小规模企业或者特色企业等,外包采购的大多数是大规模企业。采购规模层次,与企业规模大致呈正相关性,自营采购一般采购规模不大,外包采购一般是中大型采购规模,对等且适量的采购数量与规模才能满足企业的运转,但并非绝对。
企业关注点与资金来源两个层面
自营采购与外包采购具有一定的默契,企业关注点是企业核心竞争力,资金来源是企业财务,说明不论何种企业,进行采购活动的主要目的都是维护企业的运转,提升企业自身竞争力与市场参与,共同的认知使得为培养企业的核心竞争力提供了摇篮。


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