采购协同管理系统集中采购业务场景

随着“碳中和”和“碳合规”成为全球共识，各国不断加大力度推动能源转型，光伏产业面临新一轮发展机遇。中国光伏行业协会数据显示，2021年，全球光伏新增装机达到170GW，同比增长30.77%，创历史新高；全国光伏新增装机容量54.88GW，同比增长13.9%。预计在2021-2025年期间，中国年均光伏装机容量将超过75GW。

光伏企业作为新兴产业，主要集中在技术创新、市场拓展、供应链建设等方面，而企业的信息化和数字化相对滞后。随着市场规模的不断扩大和企业管理的日益复杂，包括供应链采购在内的管理都需要数字化引入和升级。

采购管理作为企业价值链管理的核心环节，是一站式协同采购管理系统解决方案，通过方便快捷的数字化在线采购平台服务，改变企业现有的采购模式。数字化采购管理平台深度整合线上采购和线下服务，构建覆盖客户全采购周期的数字化服务体系。

集中采购是指企业将集中采购目录内的货物、工程和服务集中交由指定机构或部门，按照需求部门的要求进行采购的一种采购方式。集中采购的价值可以概括为“两提高两降低”:提高效率、质量、成本和风险。

协同采购管理系统的集中采购业务场景

采购系统中典型的集中采购场景是:集中采购、分次收货、集中结算、内部交易。这个业务流程涵盖了集中采购的信息流、物流、资金流的全过程，以及各个业务组织之间的关系。

采购平台集中采购业务实现的价值点如下:

不同业务职能组织之间的业务委托关系，采购系统实现企业组织之间的业务流转；

企业内部客户与供应商的关系，同时结算机构与采购平台所有人区分结算与产权；

通过抽象设计，建立组织间结算模型，采购系统实现企业内部交易网络的可配置路径，以满足多方内部交易管理。

通过采购管理平台的业务执行和集中采购结算，实现企业物流、信息流、资金流的流转，实现产融一体化管理。

协同采购管理系统中集中采购的关键特征介绍

1.组织间结算处理:采购平台可以在结算路径中设置内部交易的关系，外部结算单可以快速生成方案。帮助实现组织间业务流的传递，满足多方交易管理。

2.采购订单单据实现:采购系统通过企业集采中采购订单的执行，实现不同业务组织(如采购组织、需求组织、核算组织、货主等)之间业务信息的记录。).同时，结合组织间结算平台，采购管理平台使业务人员在订单界面中可以清楚地看到各个采购业务方的关系，如采购方、结算方、产权方的关系。

3.实物调拨单:采购平台记录企业的实物流转，更新企业的实时库存；同时生成企业外部和内部的结算单据，是三流系统的重要组成部分，实现物流自动化，帮助企业实现产融一体化管理；

4.采购入库单:采购入库单可以快速推式生成结算单和成本核算单，用于企业采购结算和存货成本处理(采购中心结算供应商，采购中心处理成本)。系统一站式解决仓储、结算、成本核算，大大提高了集中采购全流程的处理效率。

采购管理平台可以数字化管理餐饮企业的整个业务流程，构建企业内部和企业之间的高效供应链协作。采购平台不仅有利于企业管理更加规范有序，还能加强企业与供应商的合作，提高综合效益和客户满意度，降低企业沟通和运营成本，全面提升企业精细化管理水平。

作者： 数商云原创



 

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