深度解析BPO业务流程外包

2015-08-03 10:59:12
[ BPO网导读 ] BPO是外包的一种,但其特点在于是外包的业务流程,第一章中我们以外包为线索分析了BPO概念,而要深刻理解BPO,还需要挖掘业务流程的含义及其特点。另外,我们也可以看到,作为发展中国家的重大历史机遇,BPO的业务类型广泛,其进入门槛并不是太高,各国可以根据自身优势选择不同的业务进入BPO领域。无论哪一种BPO业务,成功运营都需要遵循一定的管理流程。


    4.战略性流程外包
    战略性流程外包的重点是业务结果,主要目标是获得全公司范围内的稳定的服务改善。它的好处在于大幅度改进服务质量、削减成本、获得先进的技术、获得行业知识、缩短产品进入市场的时间、增加创新、改进战略管理。通过战略外包,公司能够利用BPO进行大幅度的变革,获得竞争优势。现在BPO是指公司检查组成各职能部门的流程,并与外部供应商合作进行流程重组、流程自动化。
    (四)BPO的五阶段管理流程
    理解BPO的概念和业务是相对简单的,困难的是实施。如图专-6所示,BPO的实施要经历五个基本阶段:分析 (即合作伙伴选择),计划 (即合同谈判),转移,治理 (即改进流程),改进(即绩效管理过程)。

    阶段一:分析
    在BPO模式中,供应商拥有资源,他运营这些资源 (包括基础设施、应用、人员)向顾客提供服务流程。在将业务流程转移给供应商之前,首先要进行彻底的分析计划,具体包括:对将要外包的流程进行研究和培训;购买市场报告分析竞争对手的活动;将当前的业务流程与最佳实践比较,以便将来建立更加有效的业务流程;进行风险分析;评估流程的核心竞争力;设定目标成功的要素有哪些;估计外包的总成本,包括基础设施。管理、知识获取、培训费用等。
    阶段二:计划
    BPO合同是长期合同,因此有必要对未来进行规划。很多因素会影响合同的长期效果,比如政策、基础设施的质量、人力资源、设备的地点。下面是企业在外包之前应该完成的计划工作:检查现有的流程;制定主要的改进目标;决定哪些流程和职能进行外包;进行成本效益分析;为多个流程决定是否进行离岸外包(对于离岸外包项目,最好是进行实地考察,检查当地是否能够满足外包要求);评估企业是否己做好外包准备;进行离岸外包风险分析,制定一个包括多级风险的框架;制定冲突解决方案;制定进行重新配置、转移的人力资源计划。
    阶段三:转移
    这个阶段要完成的任务有:制定标准评估投标方,对可能的合作伙伴进行访谈;根据供应商的声誉、行业经验、企业文化等选择供应商;在理解成本模式、人力资源问题、业务持续性、指标、支付模式、条款、变化管理的基础上拟定合同;谈判合同;确定支付条款;制定转移时间表,管理转移过程;制定双赢的激励措施;与外包伙伴就合同和责任进行充分沟通;确定项目的具体范围;制定意外运营问题、外包关系终止、数据保护方面的计划,降低风险;确定哪些知识要有本企业持有,哪些知识可以转移;培训新员工、远程管理项目。


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