数字经济时代下的呼叫中心管理

2019-07-22 20:24:43
[ BPO网导读 ] 数字经济时代,行业出现融合与重组,企业间的竞争日益激烈,要在发展中立于不败之地,企业需要加强数字化管理以提升企业的核心竞争力。而实现企业的数字化管理,呼叫中心就成为重要抓手之一。呼叫中心的功能不仅要提高服务水平和质量,以提升客户体验,对于管理层来说,新型的呼叫中心已成为有效的精细化管理工具。


在客户感知方面,你的满意度调查是否能够真正客观反映客户的满意程度,有没有引导、暗示或奖励。你的满意度调查所涉及的问题是否是客户真正关心的问题,对客户来讲是否都是TA非常关心的问题。当客户对一个问题不满意时,你如何知道怎样做才能让客户满意。在NPS指标方面,你如何知道调查中的推荐者真的产生了推荐行为。你的推荐者一定是高价值客户吗。你真的会以为在0-10中大部分客户会分清楚的相邻两个分值之间的区别吗?你是否在定期分析NPS分值与相应客户群体的收入与利润贡献之间的关联关系。
优秀的客服不仅要有这些能力,还要具备这些素养
客服人员都知道,我们每天都要面对形形色色的客户,考验着我们的能力,要想做一名优秀的客服,虽然不要求十八般武艺样样精通,但是一些能力还是需要具备的。
一:"处世不惊"的应变能力
对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。比如说,像一线的客服人员,在宾馆工作的,在零售店里工作的,做电话接线员的,做电话客服人员的,都会可能遇到一些挑战性的环境。
举个例子,零售店里有个客户来投诉了,可能喝了一点酒,进来就砸柜台,这个时候,作为客服人员你怎么办?有些客服人员可能一下就吓哭了,从来没见过这种样子,客户怎么这么不讲理?赶快报警吧!打电话吧!而一些非常有经验的客户服务员就能很稳妥地处理这件事情,这就需要具备一定的应变力,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。
二:挫折打击的承受能力
销售人员经常会遇到一些挫折打击,客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会被客户误解?会不会迁怒于客服人员?因为他遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。
三:情绪的自我掌控调节能力
情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,你也不回家,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要。
四:满负荷情感付出的支持能力
什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务,不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点.做客户服务可以吗?不可以,你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。


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