做好采购管理12条法则

九、将采购职能在常规性、非战略性工作上耗费的资源降至最低
填写订单、检查开票、请求付款等常规性工作会占用采购人员大量的时间。
最佳实践公司会将这些没有附加价值的工作自动化，或是转给最终用户去作，或是完全不作。通过减少无附加价值的工作，公司降低了成本，提高了工作效率，采购部门能够更加注重战略性的工作。
十、整合采购流程，消除资源浪费、节约时间
如果内部的客户及供应商能够实时地读取订货与存货信息，流程的每个环节能够同时处理数据，整个采购流程的运转速度就会大大提高。而且，由于能够得到更为准确的信息，公司的人员能够作出更为准确的决策。
十一、将采购人员培养为知识丰富的专业人员
现在的采购专业人员不再是传统意义上的“购买者”，而更象物资采购的项目经理。采购专业人员的视野更加开阔，他们熟知公司的战略及公司在行业中所处的位置。他们不仅仅注重成本，还要关心风险管理、市场竞争、物资特性等。
十二、充分利用电子采购与信息化平台
电子采购系统利用应用软件与因特网使买方与卖方之间的交易处理自动化，并能够在公司内部与外部分享相关信息。电子采购能够使信息在整条供应链上迅速传递，改变了从购买者到供应商，再到供应商的供应商这种缓慢的传递方式，这样可使存货减少，交货更为及时准确。

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