采购容易出现的问题及解决方案

2019-09-02 20:50:47
[ BPO网导读 ] 单一采购可以提高采购效率,但它也会制造一些无法预料的障碍。决定采用单一采购只是漫长而昂贵的程序的开始,若不加以精心管理,便会出现松散拖沓的局面。


第一,谈判进程的减慢会使买家和供应商对各自的重点和关心的事产生徘徊、游离。买家没有了重点,就需要对采购工作的预期目标和范围重新解释。于是形成了一个"活动靶",这在服务供应商看来,原先的采购工作的性质已经改变。此外,它还助长了买家内部反对该采购计划的力量。这给那些反对力量提供了可乘之机,为协议的订立设置了障碍。这会影响到该采购计划的范围和目标。
第二,谈判阶段出现的闲散拖拉,会使服务供应商有时间在原有基础上引进另外的程序,以扩大原有采购计划的范围,并规避自己的风险。服务供应商会寻机在协议条款中加入额外的保护内容,保护自己免遭由于服务范围不明确或客户期望不明确而带来的金融风险。
为了避免在采用单一采购时出现此类问题,采购程序必须由买家而不是供应商精心设计。为了向公司内部的经理人和决策人推介可靠的采购程序,买家必须主导单一采购。这样,既可以防止服务供应商施加任何不当影响,又可以确保决策根据买家的特定需要而作出。


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