解析采购外包那些事儿

2015-08-03 08:02:33
[ BPO网导读 ] 什么是采购外包?能不能用一个实例告诉我什么是采购外包?采购外包的理由是什么?外包什么样的采购活动?如果你完全不知道采购外包是怎么一回事,或只知道一点,那看本文你算是看对了。本文世界工厂网小编为您全面介绍采购外包那些事儿。


 二、对采购的重视还不够
在激烈的市场竞争环境中,企业会感到巨大的控制成本和追求效益最大化的压力。因为企业销售收入的一半要花在外购物料和服务上,所以,毫无疑问,采购优化是实现这些目标的主要杠杆之一。有研究表明,制造业企业约55%的销售收入是用来购买产品和服务的,其中约60%是实物的采购,约40%是服务的采购。而对服务业企业来说,用于采购产品和服务的支出仅占其营业收入的15%左右,但就采购费用支出的结构来看,用于实物产品采购的仅约20%,其余的80%均用于服务的采购。
众所周知,采购成本的下降和物流成本的下降一样,对企业净利润的贡献是1比1的对应关系。因此,由采购流程来控制的供应管理关系,作为企业物流管理或供应链管理的重要环节,在某种程度上就决定了企业总成本结构和对客户需求变化的响应能力。然而,Aberdeen 对美国和欧洲企业的研究发现,在供应商选择、执行采购和供应管理过程中,甚至是最大的公司在有效管理各种物料和服务的采购方面也缺乏必要的技能、专业知识和相关基础设施条件。总的来看,企业采购战略的缺陷主要表现在以下几个方面:
1、一般来说,企业对战略供应商的采购支出还不到其总采购费用的一半。
2、近70%的企业仍然由部门或车间做供应商选择决策。
3、近三分之一的采购是无合同的所谓“自行其事”的采购。
4、大多数的企业对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出细节了解很少。
5、很少企业有标准化的供应商选择决策程序和采购流程。
6、对大多数公司来说,并不清楚采购总成本的结构。
7、对大多数公司来说,供应商选择,采购实施和供应管理活动是劳动力密集型的、费时的和手工的。
8、在应用自动化和分析控制技术方面,采购活动仍然落后于企业的其它职能部门。
因此,在许多公司,采购变成了一项运行效能低下的资产。由于采购流程的缺陷和不良的采购支出,企业每年要白白损失了几十亿美元。这是一项巨大的浪费。
       三、采购外包的发展
由于上述原因,许多企业开始把次优的采购活动和不能很好控制的采购项目交给高度专业化的PSP。在过去的十多年中,企业一直在缩小其核心竞争力的范围,同时把其余的业务都外包出去。最经常外包的商务活动包括旅行服务、员工福利、工资发放和其他一些财务活动。然而,企业现在却愈来愈多的外包曾经被认为是其核心竞争力的供应链管理过程,如存货管理、物流服务、产品制造,甚至是产品设计和客户服务。采购外包已经成为商务流程外包(Business Process Outsourcing,BPO)的必然延伸。


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