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附 录 A
(资料性附录)
档案服务外包合同主要参考条款
甲方: ____________________(发包方)
乙方: ____________________(承包方)
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方就________________事项协商一致,共同订立本合同,以明确双方的权利与义务。
第一章 总 则
第一条 除非本合同另有明确规定或双方书面同意,否则本合同的全部条款及所有附录(合称“本合同”)构成双方就本合同内事项的协议和谅解,并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时,并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。
第二条 本合同如需修订,须经甲乙双方协商同意,并达成书面修改合同,方为有效。在修改合同 达成之前,本合同继续有效。
第二章 服务内容、范围、地点和时间
第三条 服务内容(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写)
第四条 服务范围(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写)
第五条 工作场地 乙方在____________为甲方提供服务,并应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。
第六条 服务时间(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写)
第三章 服务质量要求
第七条 乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。
第八条 乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求:
(1)GB/T9705 文书档案案卷格式
(2)GB/T11821 照片档案管理规范
(3)GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
(4)GB/T17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与 档案管理
(5)GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范
(6)GB/T50323—2001 城市建设档案著录规范
(7)GB/T50328—2014 建设工程文件归档规范
(8)DA/T13 档号编制规则
(9)DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范
(10)DA/T18 档案著录规则
(11)DA/T19 档案主题标引规则
(12)DA/T22 归档文件整理规则
(13)DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
(14)DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
(15)DA/T39 会计档案案卷格式
(16)_______________
(17)_______________
第九条 乙方的档案数字化服务质量应满足以下标准的要求:
(1)DA/T31 纸质档案数字化技术规范
(2)DA/T43 缩微胶片数字化技术规范
(3)_______________
(4)_______________
第十条 乙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求
第十一条 如果本合同第八、九、十条所提及的标准存在相矛盾之处,以甲方的规定或要求为准。
第四章 服务费用与付款方式
第十二条 服务价格(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写)
第十三条 付款方式(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写)
第五章 甲方责任
第十四条 甲方应按照本合同第四章约定的金额和付款时间向乙方支付服务费用。
第十五条 甲方应指定工作人员负责执行本合同,支持和配合乙方的工作,并为乙方完成本合同 规定服务提供必要的条件。
第十六条 甲方的委托行为及其他相关档案管理行为,须遵守国家法律法规规定。由于甲方违法 违规操作造成的损失,责任由甲方承担。
第十七条 甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。
第六章 乙方责任
第十八条 乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。
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