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城市规划展览馆展示设计的功能空间一般可以分为三种：信息空间、公共空间、辅助空间。信息空间指的是展品陈列实际所占用的空间。它是展示空间设计的主体。展示设计整体的空间设计能否取得一定的视觉效果，吸引观众的注意力，有效的传达信息主要取决于信息空间的设计。信息空间的设计形式主要由展品的性质、特征、质地、大小、数量、操作状况和观众数量等因素决定。在信息空间的设计中，妥善处理展品与人、人与空间的关系至关重要。信息空间设计必须考虑一定的人体工学，保证观众身体的舒适。同时，信息空间设计所创造的空间必须是一个功能性存在的符号，力求为观者提供一个令人兴奋的虚幻空间。展品则是全部空间的中心，在此观众可以经历一次难忘的视觉感受或心理体验。辅助空间指的是除信息空间和公共空间之外的空间，主要包括：
（1）接待空间，指的是参观者与参展商进行交流的空间。在展示活动中，接待空间的设置尤为重要，它体现出一种人性化追求。
（2）工作人员空间，指的是专为工作人员设置的休息整装空间。
（3）储藏空间，指的是放置展品、样品或者宣传品等物品的空间。
（4）维修空间，指的是对仪器、机械、装备、模型以及灯箱、音响、电讯、照明等设备进行维修的空间。
（一）空间组织的和谐早在古希腊，哲学家们就已经把和谐作为最高的审美原则。几千年来，和谐一向被认为是形式美的基本特征。但是，对和谐的理解并不是一成不变的。古希腊的毕达哥拉斯学派把和谐理解成一种静态的比例结构，或者说矛盾的调和。而另外一位著名古希腊哲学家赫拉克利特则把和谐看做对立面斗争的结果。到了现代，在符号学美学看来，和谐是一种生命有机结构，其中包括斗争，对立面的统一，也包括矛盾的调和，静态的比例结构。最主要的，符号学美学把和谐看成一种生命的特征，突出了和谐的活力性和有机性（完整性）。展示空间设计需要充分考虑和谐在设计中的运用，但是绝大多数设计师只了解传统的古希腊产生的两种和谐观。显然，当人们逐渐接受现代和谐观后，展示空间设计必将进一步向前发展。
（二）均衡、对称美国的托伯特·哈姆林在《20世纪建筑的功能与形式》中说：“在视觉艺术中，均衡是任何欣赏对象中都存在的特征，在这里，均衡中心两边的视觉趣味中心，分量是相当的”。这里的均衡指涉一切视觉艺术构图，并进一步贯通展示设计的内在构成。这里需要注意的是，“份量相当”不是“份量相等”，因此均衡可以分为规则均衡和不规则均衡。对它们的理解分析牵涉到和谐观念在现实中的进一步具体运用。
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