关于采购评估的要点

2023-04-06 08:40:00
[ BPO网导读 ] 评估即评价估量;绩效即功绩、功效,也指完成某件事的效益和业绩。采购绩效是指采购产出与相应的投入之间的对比关系,它是对采购效率进行的全面整体的评价。采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。

评估即评价估量;绩效即功绩、功效,也指完成某件事的效益和业绩。采购绩效是指采购产出与相应的投入之间的对比关系,它是对采购效率进行的全面整体的评价。采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。
二、采购绩效评估的目的
1.确保采购目标的实现
2.提供改进绩效的依据
3.作为个人或部门奖惩的参考
4.协助甄选人员与训练
5.改善部门关系
6.提高人员的士气
三、采购绩效评估的基本要求
1.采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力
2.采购绩效评估必须遵循的基本原则
(1)持续性
(2)整体性
(3)开放性
(4)评估尺度
采购绩效评估指标体
一、采购绩效评估的标准
1.历史绩效
2.预算或标准绩效
3.行业平均绩效标准
4.目标绩效标准
二、采购绩效评估指标设计的基本要求
  一般来说,采购绩效指标设定应包括以下几个方面的内容:
(1)选择合适的衡量指标
(2)绩效指标的目标值要充分考虑
(3)确定绩效指标要符合有关原则
采购绩效评估的实施
一、采购绩效评估相关概念
一、采购绩效评估人员
1.采购部门主管
2.财务部门
3.工程部门或生产主管部门
4.供应商
5.外界专家或管理顾问
二、采购绩效评估的程序和方法
1、建立采购绩效评估系统在采购活动中,用适当的绩效评定方式、规范和标准建立一个评价体系有很多不同的方法,其中最常用的方法如下。
(1)管理人员主观评定。由管理人员确定采购业务的目标和策略,并把这些目标和策略应用于采购活动。
(2)专家评定。采购活动的目标由具有丰富采购经验的专家来确定。
2、采购绩效评估的方式
(1) 定期
(2)不定期
3、采购绩效评估的一般做法
(1)设定目标
(2)规划沟通
(3)分析说明
(4)执行计划
(5)追踪检讨
(6)整合成果
四、采购绩效的改进措施
一、评估机制改进
1.选择适合企业自身的采购管理机制
(1)生产导向的采购管理机制
(2)销售导向的采购管理机制
(3)采购导向的采购管理机制
2.建立采购反馈管理机制
3.营造商品采购绩效改进的工作氛围
4.改进内部管理方式
5.规避采购绩效考核中容易出现的几类问题
6、防范采购绩效考评中的陷阱
企业绩效考评中存在四个最常见的陷阱
(1) 经验主义:重历史轻未来
(2)范围错位:重内部轻外部
(3)改进对象:重个人轻结构
(4)知行不一:重考评轻行动
二、采购战术优化
1、引进先进的信息技术提升采购绩效评估水平
(1)建立企业内部网(Intranet)及使用因特网(Internet) (2)推行MRP系统
(3)使用条码及与供应商进行电子数据交换(EDI)
2、与供应商建立合作伙伴关系
3、通过开发优秀新供应商来降低采购总成本
4、防止采购过程中的暗箱操作
   (1)三统一分
   (2)三分一统
   (3)三公开两必须
   (4)五到位、一到底
   (5)全过程、全方位的监督制度
   (6)责任追究


BPO网版权及免责声明

1、凡本网注明:“BPO网”或者“原创”的所有作品,版权均属于BPO网所有,其他媒体、网站或个人转载使用时必须注明:“文章来源:BPO网”。违反上述声明者,本网将追究其法律责任。

2、凡本网注明“来源:XXX(非BPO网)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其产生的任何结果负责。

BPO公众号 BPO公众号
返回顶部