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3.2系统总体方案
中邮海外仓系统，主要分为几个部分，如下图：一是为国内货主操作、处理订单，管理店铺、货品信息等环节;二是邮政速递物流内部管理部分，仓库信息、审核客户、日志、SKU管理及对账等功能;三是国内中转仓模块，中转场地作业、入库查验、发货海外仓等操作;四是境外仓储管理系统。
中邮海外仓，支持多仓库、多货主(项目)的网络仓储生产出入库管理与货品库存管理、库存预警、发货报告及进销存报表等。
3.3系统功能架构
中邮海外仓系统系统使用范围包括：国际卖家、邮政业务管理员、中转仓操作员、海外仓管理与操作员。主要业务流程分两部分，如下图。
首先，头程货物先在国内发往中转仓，中转仓对其进行查验，待客户查验确认，对应箱子的体积、货品、数量、重量等查验，查验通过，则发往海外仓。其次，海外仓接收后形成销售库存。最后，当客户在销售平台上产生销售订单时，可通过API、系统抓单或在线操作，向海外仓推送出货指令，完成尾程配送。
为了便于大客户订单操作，目前系统支持通过eBay、速卖通、亚马逊等销售平台提供的订单接口，海外仓系统可以按时间分批次抓取客户授权店铺下的订单，同步到海外仓订单管系统，之后货主可以在海外仓订单管理系统完成对订单的处理，推送下一环节。订单出库后，客户可在线实时追踪物流状态。
海外仓库内的作业，接入上游订单的系统的单据，包括入库收货上架、分配库存、拣货、复核、称重、打印运单出库等。仓储管理系统需与上游订单系统进行数据实时同步，包括订单状态反馈，库存变化、库龄反馈、库存预警等。海外仓将为客户综合选择经济性及时效性最佳的本地物流配送服务，客户也可以指定配送商。对于无法配送及需换货的订单，海外仓提供各种增值服务。
中邮海外仓支持精细化库内管理，针对不同行业中货品的批次管理与批次跟踪维度存在差异的情况，提供货品批次与货品在库状态自定义管理的功能和灵活度，精确管理到在库货品的批次、状态与存储位置;通过系统配置拣货规则、上架规则、订单波次规则、二次分拣规则、自动补货规则等，智能控制与驱动仓库生产作业流程;出库作业可以订单波次为单位，分波次进行订单处理及拣货出库。订单波次分组的条件有：订单时间、订单类型、所属货主、订单运输方式、承运商、订单号、订单数量等，作为订单波次分组的条件，可单一或组合使用进行订单筛选。通过系统指引作业人员作业，降低人工作业差错率，缩短分拣、上架与理货的时间，提高整体的工作效率与准确度，真正满足库存精益化管理的要求。
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