浅谈如何提升CRM的价值

2021-08-23 11:04:29
[ BPO网导读 ] 在经济不景气的时候,很多企业都把精力放在了IT资源上,希望能够通过IT技术最大化客户关系。但从过去几年的实践来看,很多企业安装了昂贵的CRM系统之后发现,技术并不是成功


  如今,CHH的客户满意度已经上升到了93%,平均的呼叫处理时间下降到了4分42秒,呼叫放弃率从原先的9%降到了1%.在应用WitnessSystems公司的eQuality软件和LotusNotes数据库之后,CHH能够将服务代理人员不能立刻解决的问题自动记录下来。然后通过统计分析,系统能够确定出客户服务代表需要进行哪些方面的培训,知识库中的哪些领域需要进行改进,企业需要怎样同客户交付才能提高盈利。   客户服务代表在答复客户呼叫时,eQuality系统可以自动记录客户同服务代理人员之间的语音交互。“我们能够对发生的交互进行检查,用以查看服务代表能否在适当的地方找到适当的信息。”Flink说。系统还能够向CCH提供高质量的报告。通过数据的处理,CHH能够识别出过程中存在的缺陷,并找出哪些员工没有按照标准进行工作。公司也可以通过削减劳动力和电信成本来获得收益。
  Kapreilian认为仔细监控服务的质量和表现是CRM系统的主要收益之一,但这并不是企业改善运营的唯一途径。CRM系统可以在很多方面取得改进,包括开发更好的帮助桌面和分析工具。后者能够产生巨大的收益,对于财务部门来说更是如此。运用这些工具,企业能够更好地了解同接触中心、Web、直接支持、新技术以及其它因素相关的成本和收益。
  系统整合
  Kapreilian认为CRM被忽略的最大收益之一在于企业呼叫中心和客户接触系统的整合。由于在过去10年中企业间发生了很多的合并和兼并,很多企业都在同时运营多个接触中心。这样一来,各个接触中心存在呼叫载入的不均衡问题,有的设备已经不堪重负,而有的设备却还没有得到充分利用,同时企业可能还得重复支付软件许可证的费用,以及安置重复的员工。
  系统整合是一个非常重要的概念,它为Affina,一家呼叫中心外包服务公司节省了大量的成本。Affina为财富500强中的多个公司运营呼叫中心,这些公司包括松下,日立和Acura。当某个公司有客户咨询业务时,Affina将它接入相应的呼叫中心和代理部门。这家公司同时还管理着网络、电子邮件、传真和普通邮件等业务。据称Affina设在加拿大和美国的8个呼叫中心一年要处理2000多万的交互过程,它向客户提供成熟的报告和分析服务。
  尽管公司所有的CRM系统都在为客户盈利,但公司的CFOTedLueken几年前就认识到运营不同供应商的客户关系管理系统阻碍了Affina实现系统的最大价值。他认为“每个系统在投入使用的时候都很先进,但过了一段时间,它们就显得过时了。”


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