浅谈电子商务环境下的采购

2016-08-05 07:39:59
[ BPO网导读 ] 伴随着计算机网络技术和信息技术的迅猛发展,全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化,企业的采购模式也从传统的不透明采购模式逐渐向着电子商务的采购模式不断发展。就我国企业而言,基于电子商务的采购模式已经被越来越多的企业所运用。基于电子商务的物资采购管理在降低企业采购成本的过程中,其反应迅速、协同方便、安全可靠的特点也逐渐被企业所认可。


1.逐步实现企业内部的信息化
加快企业内部信息化建设已成为当务之急,通过建设企业内部网,应用ERP(企业资源计划)管理系统,把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来,再把网络延伸到企业外部,与电子化采购系统对接,这样才能成为电子化采购的真正受益者。电子采购系统必须统一在企业的人力资源、会计总账、fa piao支付、固定资产、库存及办公自动化等管理信息系统的总体下才能实现其功能。
2.检查企业的采购策略与流程
在宏观上与企业经营战略相一致,与企业管理信息系统相融合的同时,还应该在微观上检查企业的采购策略与流程,以确定相应的电子采购模式。对于采购品种单一,专业性强的企业,与供应商建立战路伙伴关系是其采购策略的核心。相应的电子采购战略批应该是强化信息沟通的及时性、准确性和权威性。相反,对于那些可以从众多供应商中选择的商品,网上竞投不失为一种寻找更具竞争性报价的有效方式。
3.精心设计电子采购策略  
电子采购战略的精心设计,关系到电子采购模式的成败,可从以下几方面考虑:  
(1)确定电子采购的操作平台、企业未来的信息管理战略等环境因素。
(2)采购管理涉及众多部门,必须征求企业内外各个相关单位的意见。
(3)进行风险分析,尤其是企业内部信息的外部安全性分析。
(4)确定系统特性,明确需求。
(5)借助电子商务咨询服务机构进行调研,寻找系统开发商。
加强采购管理人员培训电子化采购的
有效实施离不开高素质的管理人员,他们应掌握专业的采购管理知识,同时还必须有较高的计算机和网络应用的知识,懂得电子商务的运作,能够充分利用网络这一先进工具为企业的生产经营活动服务。这样的人才,在国内的传统企业中是十分缺乏的。因此,加强人员培训,提高现有管理人员的素质是一项十分重要的任务。
结束语
无论是在电子采购系统本身的技术成熟程度上,还是在企业管理模式对采购管理的改造方面,电子采购在传统企业中的应用都是一个全新的课题。但是应该看到信息技术在今天的确已成为一个非常锐利的武器,它给企业提供了许许多多的机会,关键是看企业如何去抓住这些机会。抓住电子采购的契机转换企业供应管理机制,抢占未来商机的制高点,就一定能在21世纪的竞争中处于主动地位,迎接全球经济一体化的挑战。
浅析电子商务环境下的采购管理


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