采购外包能为企业减负多少

2015-09-11 08:32:04
[ BPO网导读 ] “采购外包”在国际市场上迅速成熟,在我国却发展缓慢,诸多外资企业将其作为采购业务重购、寻源战略转型的重要手段,但很多国内本土企业在传统管理理念的影响下,却不敢“铤而走险”。那么,采购外包到底是不是一条易失供应链控制权的“险路”呢?它究竟能给企业带来哪些改变?

“采购外包”在国际市场上迅速成熟,在我国却发展缓慢,诸多外资企业将其作为采购业务重购、寻源战略转型的重要手段,但很多国内本土企业在传统管理理念的影响下,却不敢“铤而走险”。那么,采购外包到底是不是一条易失供应链控制权的“险路”呢?它究竟能给企业带来哪些改变?
据美国战略咨询公司埃佛莱斯集团(Everest Group)的一项研究报告显示,全球采购外包市场在2013年达到了10%以上的增长速度,就合同价值总额而言,采购外包市场保持着18%以上的年复合增长速度,更多的企业正通过采购外包赢得目标优势。IBM、沃尔玛、NIKE等大型可过企业均有过成功的尝试。
“采购外包”这一概念已被引入我国多年,大部分企业束缚于传统理念,并不放心采购业务委托给第三方,而且随着企业对采购部门战略地位意识的增强,管理革新的步子迈得要相对谨慎。因此,采购外包在一定程度上受到了“冷落”。
合理实施采购外包不仅可以帮助企业降低运营成本,而且从一些成功的案例中,也能看到它的战略意义。然而,采购外包的实施有多种形式和策略,而且在企业间呈现出了较大的差异性,要充分发挥其比较优势,采购企业要科学分析、灵活决策。
一、比较分析,看看采购外包能为企业减负多少
采购外包的首要目的就是降低企业经营成本,由自主采购转向采购外包,这一过程会出现成本的转置,企业要想在成本管理的天平上合理减轻“重量”,充分利用好外部资源,通过采购外包为企业经营成本减负,必须要将“采购外包成本<自主采购成本”作为实施采购外包的决策依据之一,进行科学、全面的对比分析与核算。相对于自营采购而言,采购外包的成本分配更为复杂,委托采购服务商带来业务,表面上看省事儿了,但成本分析工作实则更为复杂,从最初的合作洽谈到采购业务执行,这一过程的成本分析重点,在于采购外包所降低的成本总额是否大于随之增加的转置成本总额。由自主采购到采购外包,其成本构成的变化见下图。
采购业务委托给专业的采购商之后,企业能够间接获得采购价格优势。在内部管理上可以实现人力资源和仓储等成本的节约,同时供货商管理成本以及采购过程中的一些风险实现转嫁,但这并不代表采购企业可以高枕无忧,也不意味着可以消减市场调研成本,相反很有可能需要加大市场调研以及成本分析的力度,以确保采购服务商的管控能力和水平。
根据采购外包的特点,笔者将自主采购转向采购外包这一过程中,所涉及的成本变动归结为三类,即节约成本、转置成本和新增成本。节约成本是采购外包所带来的诸如采购价款、人力、仓储等明显所见的成本;采购外包后,供货商的部分管理成本转嫁到了采购服务商身上,这类成本为转置成本,在转置的过程中并不确定增减性;新增成则是将采购服务商引入供应链的一些额外管理成本。这三类成本的具体构成,根据采购业务的实际情况进行确定。


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