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采购订单异常处理管理制度
产品的最小起订量（Minimum Order Quantities），也称为MOQ，能让新手卖家或者产品采购员产生恐惧。MOQ数额庞大会令人沮丧，尤其是在数量上千时，有的产品MOQ需要高达5千或者1万。其实这种起订量其实是很正常的，尤其是在像阿里巴巴和环球资源这样的网站。
这些制造商平台是B2B模式的，意味着更高的MOQ对他们当然适用，原因很简单：制造商期待与购买力巨大的企业做生意。
制造商想要供应数量庞大的产品，因为这是他们盈利的方式，也是让他们在一开始只做一件产品就能取得成本效益的方式。
但问题是，采购商的预算有限，可仍想与这些制造商完成交易，获得有价格竞争力的产品，该怎么办呢？或者你只是想先测试一下市场呢？
首先，不要把这些MOQ太当回事，它们只是作为指导方针。供应商当然希望你能订购5千件产品，但一切都不是表面看上去那样子，你们可以进行协商。
你会惊讶地发现，在大多数情况下，你可以轻而易举地减掉30%的MOQ，如果协商得当，有时会减掉更多。当然，也有供应商不愿意协商，但大部分是愿意的。记住，他们想要和你做成生意——所以，在看到很高的MOQ时，不要被吓跑。
在与制造商进行MOQ协商时，你必须对数字有几分现实把握。如果预算允许的话，将MOQ从1000降至250是完全有可能的，但从1000减到25就不太好办。当然，你可以进行尝试，但不要抱太大希望。
以下是一些可以用来与供应商进行MOQ协商的妙招：
1、扮成“第一次采购的卖家”
告诉供应商，这是你第一次从他们那里买东西，每样产品都想要采购一些。打个比方，一款产品的MOQ是1000件，但你想先订购250件试试水。说完之后先等待一下，看看供应商的反应——他们接受你的订单量也是正常的，因为你需要产品，他们需要订单。有时他们在降低MOQ时会提高产品报价，只要这个价格对你还有盈利空间 ，便可以接受。
2、“混合搭配”你的订单
这种情况是，你从一位供应商那里订购不同款产品，而不需要满足每样产品单独的MOQ。你仍需要满足整体的MOQ，但并不需要每样产品都订购很大数量。这样一来，你就能将风险和资本分散到多样化的产品线上去。但这种方法只对部分产品适用。
3、订购已经生产出来的产品
中国的大部分工厂只在有订单需求时才进行产品生产，因为他们觉得保留大量预制库存的效率是低下的。实际上，这通常是MOQ数额巨大的主要原因，因为供应商需要生产一定数量的产品，才能保证成本效益。
偶尔有一些产品已经生产出来并准备发货，但订单已被取消或者库存过剩。绝大多数情况下，供应商会愿意以任何MOQ值把这些产品卖给你，因为他们想把这些产品摆脱出去。因此，可以询问供应商是否有积压库存或者被取消的订单产品，能够让你接手。
还有一点要注意：
如果你遵循以上几点，那么你就能够将MOQ至少减掉30%。但也记住，你绝不可能以最低采购价订购到数量低于MOQ 的产品。所以，有时不值得订购数量很少的产品，因为当所有成本都加起来时，你可能需要支付相当高的价格。
一个建议是，要与供应商努力谈判，并且知道什么时候该放弃。
雨果网
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