解析企业财务外包

2015-10-09 20:48:55

[ BPO网导读 ] 企业财务外包(Financial Outsourcing Managed Service)是指企业将财务管理过程中的某些业务或流程转移给外部专业的会计机构代为操作和执行的一种财务管理模式，是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式

1.1 财务外包概述
“外包”(Outsourcing)，指各类企业将自身的业务分解，转移给企业外部的供应商或服务提供商，由外部的供应商或服务提供商在规定的时间内按照所达成的协议内容提供特定的服务。那么企业财务外包(Financial Outsourcing Managed Service)是指企业将财务管理过程中的某些业务或流程转移给外部专业的会计机构代为操作和执行的一种财务管理模式，是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式。
1.2 财务外包的主要内容
财务外包的主要内容可以有应收账款的收账工作、编制财务报告工作、工薪核算工作、纳税工作等。由于这些工作相对较为独立，对企业整个战略方向不产生重要影响，可以将其外包。
应收账款如果因管理不善而出现大量拖欠，会给公司造成资金紧张、坏账损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。因此应收账款的收账工作非常重要，往往需要特殊的技能，与企业内部相关工作人员相比，外部工作人员有更多的精力、更专业的技能催收应收账款。所以将难以收回的应收款转交给收账公司催收非常有成效，可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率。
财务报告是反映一定时期企业财务状况和经营成果的书面文件，也是会计核算的结果和最后环节。企业编制财务报告的目的，就是为报表使用者提供投资、决策信息。投资者通过阅读财务报告，要得知投资的风险与报酬。债权人通过阅读财务报告，可以了解企业的信贷资金使用情况及偿债能力。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合企业会计准则的规定，对企业的发展至关重要。中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。若受托的会计公司规模较大，工作人员具有很丰富的编制财务报表，尤其是编写报表附注方面的知识和经验时，将财务报表会计外包不失为公司的一个较好的选择。
工薪核算工作通常情况下可以外包出去。公司可以将按时申报纳税的工作负担转给工薪会计受托机构。政府要求企业及时进行纳税申报工作，若未及时进行纳税申报，企业将受到严厉的处罚。对于那些经常不能及时进行纳税申报的企业，将这项工作外包给会计服务公司后，节省下来的纳税罚款金额比将工薪会计外包所花费成本支出要多。而且工薪核算工作外包可以很好地解决员工工资保密性问题，所有的信息都在服务商那里，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有1/5的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

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