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外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于fa piao(包括纸质fa piao和电子fa piao)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。由于企业的经营活动多样复杂，在实际发生支出时，税前扣除凭证不尽相同，fa piao是主要的但不是唯一的税前扣除凭证。此外，企业的很多支出还需要内部凭证与外部凭证联合佐证，方可证实其真实性。比如，企业资产计提折旧，不仅需要购置资产时的fa piao等外部凭证，还需资产折旧明细核算凭证等内部凭证。
五、小额零星经营业务
《办法》第九条规定，企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的，对方为从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的fa piao或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则、《财政部税务总局关于延续小微企业增值税政策的通知》(财税〔2017〕76号)等规定，小额零星经营业务可按以下标准判断：按月纳税的，月销售额不超过3万元;按次纳税的，每次(日)销售额不超过300～500元(具体标准按照各省有关部门规定执行)。但如果个人从事应税项目经营业务的销售额超过上述规定，相关支出仍应以fa piao(包括按照规定由税务机关代开的fa piao)作为税前扣除凭证。
六、劳务
《办法》第九条、第十条、第十八条均提及“劳务”概念。这里的“劳务”也是一个相对宽泛的概念，原则上包含了所有劳务服务活动。比如，《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则中规定的加工、修理修配劳务，销售服务等;《企业所得税法》及其实施条例规定的建筑安装、修理修配、交通运输、仓储租赁、金融保险、邮电通信、咨询经纪、文化体育、科学研究、技术服务、教育培训、餐饮住宿、中介代理、卫生保健、社区服务、旅游、娱乐、加工以及其他劳务服务活动等。此外，《办法》第十八条所称“应纳增值税劳务”中的“劳务”也应按上述原则理解，不能等同于増值税相关规定中的“加工、修理修配劳务”。
七、不合规fa piao和不合规其他外部凭证
《办法》第十二条规定，不合规fa piao是指私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的fa piao。判断fa piao是否符合规定的依据主要有《中华人民共和国fa piao管理办法》及其实施细则、《国家税务总局关于增值税fa piao开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)等相关法规。不合规其他外部凭证是指fa piao以外的不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证。判断其他外部凭证是否符合规定，主要依据与凭证相关的各类法律法规，如财政部发布的《财政票据管理办法》等。
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