如何做好应付账款管理

2022-06-07 07:49:55

[ BPO网导读 ] 对应收帐款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段，是企业财务管理甚至经营管理中的重点。相比之下，对应付帐款的管理则鲜被提及。在会计理论中，应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，它反映的是经济交易中“买方”与“卖方”之间的关系，即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。

1. 供应商ABC分类法
库存ABC分类法同样可以被移植到供应商管理中来：供应商中的少数将占采购总值的大部份。
（1）可将所有供应商区分为三个不同的部份：
Ａ类供应商：采购额占采购总额的70~80％、但数量只相当于供应商总数的15~20％。
Ｂ类供应商：采购额占采购总额的１５~２０％、数量相当于供应商总数的30~40％。
Ｃ类供应商：其采购金额在总金额中几乎可以忽略不计，采购额占采购总额的5~10％、数量相当于供应商总数的60~70％。
（2）将“应付帐款帐龄分析表”按近半年或近1年累计采购额由大到小排序，计算出累计百分数。通常情况下，当累计采购额百分数达到70%时，组成这些采购额的供应商即为A类供应商；当累计采购额百分数达到95%时，组成70%~95%采购额之间的供应商即为B类供应商；剩下的属Ｃ类供应商。
（3）对于不同类别的供应商实施不同的发展策略和控制措施：类别发展策略优先级内部流程参与度往来记录 A 战略同盟，共同成长始终优先溶入到企业内部销售预测、订货计划制订、结算等主要业务流程中最准确、完整、明细地记录基本信息、商品数量与金额、运输、服务与产品质量、损失等情况 B 平等协作，互惠互利关键时优先只参与部分次要流程只需正常的记录处理 C 按需交往不优先不参与内部流程最简单的记录处理
2. 规范结算条件类别
结算条件 A 尽可能长的信用期、一定的授信额度 B 一定的信用期 C 供需双方协商
3. 规范结算流程
清晰的结算流程，能极大地增强财务工作的计划性，减轻结算工作量，提高财务工作效率。可从以下几方面规范结算流程：（1）规定结算期：根据本企业结帐日期（如每月25日），以月为周期划定一个时间周期（如上月26日~本月25日）为结算期，供应商在这个结算期内的所有交货金额即为当月结算额。统一结算期是统一对帐、统一付款的前提，可大大提高工作效率。
（2）将结算工作划分为以下几个时间段：a、对帐期：一般在企业结帐日期结束后几天内，在此期间集中安排与供应商的帐务核对工作。对帐结束后，双方应就对帐结果予以书面确认。b、资金计划提交期：属于企业内部业务流程，一般在月末进行。由采购或用款部门提交下月付款计划，财务部门根据资金状况进行审核并将审核结果反馈给采购或用款部门。c、付款申请提交期：一般在付款日前一周内，由采购或用款部门根据审批后的付款计划提交具体的付款申请单，按企业付款审批流程进行审批。d、 fa piao提交期：一般在对帐后几天内或付款日前几天，由财务部门通过采购部通知供应商提交fa piao。e、付款期：一般每月集中一、两次付款，由财务部门根据付款计划和付款申请单办理货款支付手续。

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