互联网+时代,IT外包业务如何升级客户服务?

2023-01-10 09:09:03
[ BPO网导读 ] 随着企业信息化程度的日益加深,众多企业对IT服务的专业性和效益性要求也越来越高。当下,从成本、效率、收益等方面考虑,更多的中小型企业愿意选择IT整体化外包专业服务商来运维IT。那么,在互联网+时代,IT外包服务商如何对他们众多的中小企业客户进行服务?


在服务流程化方面,易维帮助台从早期重“物”的IT运维管理转向现在重“用户支持”和“事务流程管理”。其工单系统可以连接所有内外部人员在一个平台沟通交互,有序协同解决客户问题。在服务灵活化方面,在刚刚发布的易维帮助台6.0版本中,已经实现了根据客户要求,工单可抄送到组;增加了工单自定义扩展表单;同时,优化了客服营业时间设置,支持每日分段设置营业时间和个人弹性工作时间设置,以保证每个人的绩效都贴近真实。在服务生态化方面,张伟认为“易维帮助台的服务实现了闭环”。工单+SLA服务质量监控+服务报告,使整个服务过程变得流程化、规范化、透明化,同时,所有的指标又可以量化,真正实现对客户服务质量评价的有据可依。
通过易维帮助台,普华恒信把跟客户签订的SLA服务等级协议变成了一个个可量化的指标,根据不同服务级别设立不同的响应时长和处理时长,用来规范整个团队的服务质量,既提高了效率,又提升了客户满意度。“服务报告对我们也非常有价值,通过对服务报告的分析,发现服务过程中的隐患,进而提前排除隐患。”张伟说这是易维帮助台对于IT外包服务的最大价值点之一。
以客户为中心,推动客户助力企业运营
对于主营业务是IT外包业务的普华恒信而言,客户的满意度非常重要,因为可以通过不断挖掘客户的需求,促进二次成单。在易维帮助台的帮助下,普华恒信较好地整合了内部各部门,及上下游资源,协同为客户提供服务。同时,通过与客户建立的友好连接,促进客户对公司业务工作的各维度的反馈,从而又驱动了普华恒信的业务运营和自身发展。
有一种图谱展示了IT外包领域内与客户关系的最优状态,即客户居于中,直接提供客户服务的各部门位于第二层,提供间接服务的各类资源处于最外围,同时,这三层关系是互为双向的。根据了解,在易维帮助台的帮助下,普华恒信已经实现了这样的“以客户为中心”的关系群。在系统中,公司拥有完善的角色权限分级体系,可以将客服、市场、销售、财务、友商等全部纳入进来,并根据不同角色自定义设置不同权限,保证所有人员在一个平台内实现信息共享。同时,又能保障独立和安全,真正实现有效的、可信的跨部门协同客户服务管理。
据了解,为了更好地帮助企业整合上下游资源,易维帮助台6.0版本还新增了“友商管理体系”,细化对友商的管理,使厂商、代理商、上下游供应链、合作友商在同一个平台沟通交互更加顺畅,真正实现客户群体关系的升级,市场运营从B2B转变为B2B2C。正如普华恒信的高管所言:“易维帮助台帮助我们建立起一个良好的企业与客户、部门与部门、企业与企业之间的服务生态体系。”


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