谈企业财务外包

　　5.5 利用IT技术实现财务外包的对接

　　对于国内大多数实施财务外包的企业来说，由于企业与外包商之间的财务信息和单证传递的频率较低(基本上一个月两三次)，所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下，人工传递就显得效率低下。因此，在信息技术快速普及和广泛应用的今天，企业实行财务外包策略，必须以网络信息技术为依托。在网络环境下，企业要保证财务外包策略的有效实施，除了更新经营管理理念，使之与时俱进外，还必须更新和升级配套的硬件设备，完善企业内联网，并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时，还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平，利用网络平台和信息技术，对财务外包实行全天候监控，并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。

　　5.6 避免对外包商的过分依赖

　　企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面，获得较高品质的专业服务，可以说已经得到了广泛的认可。但是，企业很可能会因为长期依赖外部条件，形成永久性弱视，从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大，业务达到一定量，企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖，在外部咨询力量的帮助下，建立健全自己的财务组织和财务流程，否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。只有这样才能让财务外包真正成为公司进一步发展的战略资源。

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