现钞清分业务外包提升银行管理水平

2014-05-05 07:09:48
[ BPO网导读 ] 现钞全额清分工作是一项投资大、专业性强的工作。自人民银行建立专门的钞票处理中心之后,加大了省会中支对银行业金融机构上缴款的处理力度,成本和工作量在成倍增加,而金融机构的责任和义务却在日渐弱化。

现钞全额清分工作是一项投资大、专业性强的工作。自人民银行建立专门的钞票处理中心之后,加大了省会中支对银行业金融机构上缴款的处理力度,成本和工作量在成倍增加,而金融机构的责任和义务却在日渐弱化。为改变这种主要由人民银行承担对社会上钞票的回笼、清分任务的状况,人民银行现钞处理模式亟待转变,要求银行业金融机构在逐步承担起对流通人民币(6.2590, 0.0000, 0.00%)回笼的同时进行清分的职责,社会化专业现钞清分机构也将随之参与到现金处理工作中来,肩负起分担金融机构现金处理压力,减少金融机构重复劳动,提高现金处理效率的作用。黑龙江省大庆市率先施行的金融机构现钞清分业务外包模式取得了显著成效,值得深入研究和推广。
  大庆市现钞清分业务外包模式运行现状
  自2013年9月底开始,大庆市区内十四家银行业金融机构都已将现钞清分工作交予外包清分公司负责,缴存人民银行款项均为经外包清分公司全额清分后的款项,外包公司的场地设在人民银行办公区内,清分完成后即交存人民银行,没有中间流通环节。
  银行业金融机构每天将次日缴款数通过预约系统报送至大庆市中心支行,人民银行对券别、数量进行审核,如有需要进行微调再反馈至银行业金融机构。银行业金融机构第二天按前日预约信息将交存款交由外包公司接收,在人民银行当日收款截止之前,外包公司负责将所有款项进行清分,清分后的款项由外包公司代各银行业金融机构交存人民银行发行库。
  银行业金融机构交存款项按交款顺序分别由外包公司进行清分,清分后的款项当日交存人民银行发行库。其中涉及三次交接,第一次银行业金融机构凭现金存款单和现钞到清分公司办理待清分款项交接手续,确认账实相符后外包公司开具收款凭证。第二次交接是待清分完毕后由外包公司持银行业金融机构现金存款单、外包公司的清分凭证和所有清分款项按完整券和残损券代其交存至人民银行发行库,人民银行发行库审核无误后收缴入库。第三次是日终时外包公司将人民银行发行库收款回单交回给银行业金融机构,并把当日发现的长短款及假币等差错情况汇总给银行业金融机构当日核对处理,做到日清日结。
  大庆模式的成效
   (一)重组了现钞清分业务格局,促进了现钞处理管理的标准化和结构的优化社
  会化清分模式的选择将使大庆市的全额清分工作呈现出“网状分布(银行业金融机构)、一个基本点(外包公司)、一个中心(人民银行)”的格局。将人民银行独立出来作为监管行对清分质量进行监督,为清分监管提供了平台,有效增强了人民银行在现钞清分工作管理中的权威性,强化了人民银行在反假货币、票面整洁度和反假机具等方面的监管作用,达到零距离监督。从繁复的现钞处理工作中脱离,避免差错追究时异议处理的尴尬位置。此外,社会化清分模式具备统计优势,其中清分工作集中在外包公司,通过对外包公司下达清分标准,可以适时调整各券别钞票的清分力度,使得清分的券别结构进一步优化,其专业化的数据记录可为人民银行现钞管理决策提供支持。


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