如何实现一体化客户服务运营

2015-07-16 09:06:25
[ BPO网导读 ] 如何实现一体化客户服务运营所谓一体化客户服务运营就是企业组织内部为了能够更好地响应客户需求、提升客户感知而在企业内部围绕客户服务活动构造出“响应快速,协同有力”的运营体系,从而打破企业间各个业务和部门职能的差异,使其能够更好地协同、合作,加快对于客户需求的响应速度,全面提升企业的客户服务质量。

随着技术的不断进步,尤其是互联网技术在呼叫中心行业的大量应用,大大扩展了客服中心的服务外延。现在的客服中心已经是一个融合多种联络渠道的联络中心;此外从企业组织情况来看,由于企业组织内部有着不同的工作职能,加之目前企业提供的产品和服务日益复杂,都给及时响应客户需求带来了诸多困难。就笔者所在的某移动公司而言,下辖六大客户服务中心;管理着人工热线以及IVR语音在内的多种电子渠道;加上客户服务涉及的相关部门,要能够及时响应客户需求和市场动态,通过及时的资源调度为客户提供满意的服务,就需要能够实现众多渠道、客服中心和相关部门的统一管理和无缝对接,以一体化客服运营管理方式响应客户需求。
可见,要实现一体化的客户服务运营,就需要参与客户服务的各执行渠道和业务部门都能够紧密结合在一起,以客户服务的相关任务进行有效协同,从而加快响应速度、提升服务质量。
如何实现一体化客户服务运营
所谓一体化客户服务运营就是企业组织内部为了能够更好地响应客户需求、提升客户感知而在企业内部围绕客户服务活动构造出“响应快速,协同有力”的运营体系,从而打破企业间各个业务和部门职能的差异,使其能够更好地协同、合作,加快对于客户需求的响应速度,全面提升企业的客户服务质量。
要实现企业组织针对客户服务的一体化运营就需要参与客户服务的各个部门,包括一线服务部门、后续服务提供部门,都能够有效协同起来。所谓“协同”,从字面意思来看,“协同”是指协助并且同步,两者缺一不可,同时协同的层次和深度也会影响到协同的效率和效果。我们进行一体化的运营就是要使得各个部门能够按照客服运营的要求有效地进行相关工作,所有的工作节奏都能适应客户服务本身的要求,这就需要我们各个部门都能及时共享到客户服务相关的信息、清晰各自的任务目标,以便现有的服务活动能够快速、有效地进行开展。
从目前企业自身发展和客户服务情况来看,企业间的信息化程度不断深入,客户服务内容个性化程度不断增强,给客户服务协同运营提出了更高的要求。协同运营不单单是要解决企业在客户服务一个方面问题的协同,它是要将整个企业对于客户服务的关键业务从其产生直到结束的各个阶段以及参与部门都充分的协作起来。此外企业各个业务部门的职能和业务流程都存在一定差异,对于客户运营的一体化改造,涉及到企业整个层面的全盘改造,对于企业来说存在着较大的难度。故此协同运营就其发展而言应在不过多涉及到企业现有情况的基础上来全面协同企业关键业务的整个流程,使企业能够“变动小,收益大”。


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