采购外包对中小企业的具有战略意义

2019-06-30 20:34:51
[ BPO网导读 ] 企业在实施采购业务外包模式时,必须权衡考虑,尽可能地发挥其有利之处,防范规避其不利之处。尤其对于中小企业而言,在决定采取某项业务是否采用外包采购前,应根据中小企业采购外包决策模型,权衡采购外包的利弊,处理好内部流程和外部流程的有效结合问题,要把外包企业的核心能力和承包企业的核心能力有效整合起来,真正让采购外包成为推动中小企业加速发展的助力器。

据统计,大多数企业在采购方面(包含采购原材料、配件和服务等)的费用占到企业运营成本的60%―80%。巨大的成本占用使越来越多的企业对采购倍加关注,甚至将其视为企业发展战略的重要组成部分。采购在很大程度上已成为了企业竞争成败的关键因素之一。截止到2004年底,我国经工商部门注册的中小企业数量已占全国企业总数的99.6%。中小企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58.5%,吸纳了75%以上的城镇就业人员,生产的商品占社会销售额的58.9%,货物进出口额占68%左右,上缴税收占48.2%。中小企业已经成为我国经济发展、市场繁荣和就业扩大的生力军。所以,采购不仅对于我国的国有企业、大企业至关重要,对于实力有限而又占我国企业总数绝大部分的中小企业,更是有着举足轻重的作用。 
  采购外包的相关概念 
  业务外包已被企业界公认为可以有助于提升企业供应链中核心业务的竞争力,主要的原始设备制造商和一些中型公司不仅将间接物料的采购外包出去,而且开始将更多直接物料业务也交与电子制造供应商伙伴或分销商负责。有迹象表明这一趋势正向中小型制造商延伸。 
  采购外包是将一些传统上由企业内部采购部门负责的非核心采购业务外包给专业的、高效的产品与服务供应商,以充分利用企业外部最优秀的专业化资源,从而降低采购成本,提高采购效率,增强自身竞争优势的一种经营策略。采购外包结束了自给自足的采购组织模式,把非核心采购业务全部或大部分外包给别人,而在核心采购业务上增强竞争优势。 
  采购外包对中小企业的战略意义及原因分析   
  (一)战略意义 
  采购已成为企业发展战略的重要组成部分。为了适应不断加剧的竞争,企业必须集中精力发展自己的核心业务,而将这些核心业务的部分附加值行为外包出去,部分基础原材料采购将转变为零部件的采购,次要产品的组装、物流服务等也外包出去。显然,采购在非核心业务分离中起着关键作用。采购环节还承担着与上游企业建立供应链伙伴关系的重任,关系到本企业在供应链中的地位和利益。所以,发展采购外包对于中小企业巩固核心业务,培育企业的竞争能力意义重大。 
  (二)中小企业采购外包的原因分析 
  根据莉萨?M?埃尔拉姆和托马斯?Y?乔伊所著的《采购供应管理价值增值》分析,企业采取采购外包策略有十方面原因:提高企业对核心业务的专业化;向世界级的生产能力靠近;降低或控制运营成本;利用企业外部资源;为企业的其他目标释放资源;加速工程受益速度;难于管理或控制的职能部门;获得资本基金;获得现金流;风险分摊。而对于中小企业而言,采取采购外包策略至少有以下几方面原因: 


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