财务外包已经成为中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段

2019-09-02 20:45:17
[ BPO网导读 ] 随着世界经济全球化的发展以及信息技术的突飞猛进,企业之间的竞争也日趋激烈。企业要在竞争中求生存,必须要提高自身的核心竞争力并专注于自身的核心业务。因此,财务外包

随着世界经济全球化的发展以及信息技术的突飞猛进,企业之间的竞争也日趋激烈。企业要在竞争中求生存,必须要提高自身的核心竞争力并专注于自身的核心业务。因此,财务外包也像其他外包业务一样应运而生。同时,财务外包也是财务专业化的必然结果,是企业战略管理模式发展的必然趋势。财务外包是指企业将部分或全部财务工作委托给有能力的外部专业机构的活动。对中小企业来说,财务外包包括代理记账、代理纳税申报、提供专业财务咨询与建议、财务相关的业务等,相信财务外包服务一定是代理记账、财务顾问、财务咨询等业务发展的未来!下面我们谈谈对企业财务外包的理解:
降低企业财务管理成本
财务外包可以将中小企业财务管理集聚到专业化的财务管理公司中,实现财务管理的规模效应,从而降低单个中小企业的财务管理成本。一方面,财务外包可以帮助中小企业节省财务软硬件设备的采购成本,维护成本和升级成本;另一方面,通过财务外包,将日常财务、会计工作,如工资管理、固定资产管理、纳税申报以及部分投资、应收账款管理、筹资业务业务交由专业机构办理,企业不必再为此类业务设置专门机构和配备专门人力,降低了企业的人力成本。
提高企业财务管理水平:
财务管理承包企业作为专门的服务机构,在技术、人力、硬件方面都有大量的投入,拥有专业的财务服务人员、丰富的财务管理经验和先进的财务管理方法。解决企业人才培养成本,人员流动带来的经营风险。他们长期与不同客户合作,积累了丰富的财务管理经验。中小企业将部分或全部财务业务外包给这些机构,由具有丰富经验的专业群体负责管理,有利于弥补企业缺乏高层次专业人才的缺陷,提高企业的财务信息质量,从而得到供应商、客户、政府部门等第三方的认可。在与外包方合作的过程中,中小企业能够分享到先进的经验和知识,有助于提高企业自身的管理水平。
企业专注经营核心业务
业务的外包使得中小企业专注于核心业务,提高核心竞争力,减少了管理的时间成本,精力成本。中小企业资金、人才等资源往往较为短缺,而且中小企业的管理层一般并不擅长财务业务,财务外包可以将中小企业管理者从不擅长的领域中解放出来,借用外部机构的专业优势来获得并挖掘外包环节的增值潜力,从而更多地关注企业的核心竞争力,集中资源来努力达到客户的要求,在市场上占据一席之地。
谨慎地选择企业财务外包服务商
中小企业财务外包的合作方是外包服务商,中小企业在选择服务商的时候不应该只看价格而忽视质量,不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦将使中小企业承担更多其他的成本。也就是说,中小企业实施财务外包的成本节约不能简单地拿原先的人工成本与现在的合同成本来进行比较,它应该还包括着其他的一些隐性成本的节约。因此,在选择服务商之前,应先了解服务商在同行业中的执业水平(包括专业代理资格、业务能力、发展战略与经营理念、服务经验、服务质量、品牌声誉、市场地位及市场成熟度等)以及先前的客户对他的评价,还要了解他们的服务模式,即在沟通和信息反馈方面的时效性是否能满足企业自身的要求。新疆乌鲁木齐银穗财务公司具备十三年的行业服务经验,得到上千家企业的服务认可,荣获新疆著名商标,自治区守合同重信用企业。因此,银穗财务具备了为企业财务外包的软硬件条件。
与财务外包服务商密切沟通合作
作为企业要加强与外包服务商的沟通与合作,强化与外包服务商合作的深度,把外包服务商看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。加强与外包服务商的沟通最重要,服务商和外包企业业务的对接和深入是做好外包工作的关键。可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和最新发展,从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。同时,企业还应该了解外包服务商之前和其他企业合作时的合同履行情况,对其信用状况以及保密状况进行评估,以便充分保障自身的合法权益。企业只有结合自身状况,选择合适的财务外包服务商,才能使财务外包活动顺利进行,达到预期的效果。
总之,基于中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特点,财务外包已经成为中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段。房地产龙头企业万科公司在实施它的“减法计划”时,董事长王石一直希望把万科做成耐克那样的公司,除了品牌与设计之外将其余全部业务外包出去,甚至包括财务管理,这说明了国内对企业财务外包的认识正在逐步发展。银穗已做好成为新疆乃至全国财务服务外包服务的倡导者和领头羊,软硬件我们已经拥有,我们已经具有强大的人才队伍,会计人才网为推介的人才信息库,以财务培训为支撑的专业化素质的人才培养机制,宽敞的办公场地,齐全的硬件设施,远程信息化的建设,管理OA系统提高我们的管理水平,银穗有了充分重要的保障,我们一定会成为行业的楷模,行业标准的制定者!


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