企业实施财务外包的决策方法

2022-05-23 09:01:54
[ BPO网导读 ] 从一个部门存在的价值判断是否应该外包。企业的目标就是追求价值的实现并使其最大化,而企业价值的实现对外取决于企业能否满足顾客价值,对内取决于各个职能部门创造价值的能力。企业资源分为外部资源和内部资源。

财务外包是企业的一项战略管理决策,决策方法的选择对于保证决策的正确性至关重要。
  1 价值理念分析法
  从一个部门存在的价值判断是否应该外包。企业的目标就是追求价值的实现并使其最大化,而企业价值的实现对外取决于企业能否满足顾客价值,对内取决于各个职能部门创造价值的能力。企业资源分为外部资源和内部资源。仅就内部资源而言,主要为组织资源、知识资源和技术资源等。企业内部的各个职能部门不能将其已经存在或者需要存在作为其在企业内部继续存在的理由。任何部门的设置和运行都会消耗企业资源,与项目投资、产品开发一样,必须遵循成本效益原则,应该以创造价值为存在标准,不具有相对优势的部门则可以外包。
  根据比较优势理论,在企业运作中,可以将那些处于绝对劣势的业务外包出去,将人力、物力、财力转向他们最擅长的工作,从而坐享外包收益。
  为了体现某一部门的成本效益,本文用部门价值、部门收入、部门费用、外包成本等指标进行粗略的比较分析。
  部门价值= 部门收入- 部门费用。部门收入= 部门所创造的收入(或形成的成本节约) 。部门费用= 部门所耗费用或资源的机会成本。
  外包成本:a 当部门费用≥部门收入时,该部门没有创造价值,如果条件许可,可以考虑将其外包给专业服务机构; b 当外包成本< 部门费用< 部门收入时,该部门虽然创造了价值,但不具有相对优势,将其外包可以使企业获得更大的价值;c当外包成本> 部门费用时,该部门才有存在的合理性与必要性。由此可见,外包成本< 部门费用是进行外包的条件。
  另外值得注意的是,不要因为对于一个组织整体(包括财务部门)来说正在创造价值就等于其一切活动都在创造价值。在亏损或者不能形成价值增值的企业中,分析各个部门的增值状况,挖掘部门增值潜力是相对容易的。但在盈利或者能使股东价值持续增值的企业中,这一重要工作却常常被忽略掉。事实上,在许多的这类企业中,某些职能部门创造了价值,而另一些部门却在毁损价值。因此,即使在盈利或者是持续增值的企业中,尽可能减少无效的或不增值的职能部门,并不断挖掘各个职能部门的增值潜力也是非常必要的。
  2 成本效益分析法
  上述分析表明:不能创造价值的部门就没有存在的理由,不具有相对优势的部门则可以外包。那么怎样确定财务部门外包的程度,还需要对其进行成本效益分析。


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