如何从采购外包中获得最大收益

首先，我们来看看采购外包的收益，然后再了解一下怎样才能将收益最大化。
1采购外包的收益
对于多数企业来说，采购外包主要有两大收益：
A、增加降低成本的可能性
采购外包给专业的采购服务商以后，如果采购服务商还同时为其他客户提供类似的物料或服务，就可能因为在采购服务商这里形成了规模效应而获得更大的买方谈判力，从而获得更低的供应成本。
这里说到的是“可能性”，是因为只有满足特定条件的外包才能获得这种收益。一是自己采购的规模没达到供应商能提供数量折扣的最高等级，二是所选择的采购服务商确实拥有同类其他客户。
B、获得更优质的供应资源
专业的采购服务商，在自己的重点服务领域，拥有自己专业的寻源（Sourcing）渠道和评估机制，还拥有一批具备丰富的产品采购经验和市场专业知识的人才。他们不仅能更有效地找到优质供应商，也能对这些供应商各自的长处和短处做出全面专业的评估。专业采购购服务商拥有的这种人才和渠道资源以及在寻源上做出的投入，是单个的采购方很难比得上的。
除了以上两点主要收益以外，通过采购服务商采购，还有一些隐形成本的降低，比如采购流程会缩短、需要管理的供应商数量会减少等等，这些虽然不直接降低采购成本，但是却能降低供应管理成本，提供供应管理的效率。
配合不同的采购外包的目标收益，也有不同的采购外包的商务解决方案来使相应的业务操作更有效，从而将目标收益最大化。
2不同目标收益的采购外包商务方案
A、买进卖出
针对“借助采购服务商的规模效应而降低成本”这种目标，比较合理的商务方案是贸易形式，即请采购服务商完成买进卖出。
在这种方式下，采购方和采购服务商的关系从形式上就如同普通的买卖双方一样。合同、订单的处理也没有什么不同。只是实际上采购方需要多了解一些采购服务商实际上的货品或服务的来源。
B、服务独立于交易
如果目标收益不是直接的“降低成本”，而是“获得优质供应资源”，那么较为有效的商务解决方案应该是和采购服务商签订“寻源服务”的服务合同。
通常这种合同会约定寻源的标的（比如达到什么品质要求和采购价格要求）和完成寻源的标准（比如在获得合格的供应资源后，采购方顺利完成一单或几单交易），并且约定服务费用的收取方式。
这种商务解决方案下，服务费用的收取方式是比较灵活的。有的是一次性的打包服务费用，有的的一段时间内供需双方交易额的一个比例，有的服务费只向买卖双方中的一方收取，有的会向双方都收取。
总结一下，企业运用采购外包服务，主要的收益有两种：
1、增加降低成本的可能性
2、获得优质的供应资源
配合不同的目标收益，采用不同的商务方案才能让业务操作更高效，从而将收益最大化。常用的商务方案有“买进卖出”和“服务独立于交易”两种类型。
根据自己企业的情况，明确本企业想要从采购外包中获得的目标收益，选择合理的商务解决方案，才能与采购服务商达成最好的商业伙伴关系，将采购外包服务的收益最大化。
 

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