如何预防采购腐败现象产生

2021-08-02 07:46:16
[ BPO网导读 ] 长期以来,采购腐败一直都是让每个公司管理层深感头疼的问题,采购腐败同政治腐败一样,它们的存在严重损害了社会分配的公平性

企业采购腐败一直是个令人头疼的问题,管不好就要把企业的整个供应链搞乱套。企业中的采购部门对市场价格的下降趋势熟视无睹。一方面吃、拿、卡、要供应商的回扣,一方面对供应商的涨价要求积极反应、深表同情。这种现象在各个企业的采购部门中时有发生。怎样避免采购环节的腐败问题,让采购人员真正以企业的利益为重,这一直是企业管理中的一大难题。
企业中的采购部门对市场价格的下降趋势熟视无睹。一方面吃、拿、卡、要供应商的回扣,一方面对供应商的涨价要求积极反应、深表同情。这种现象在各个企业的采购部门中时有发生。怎样避免采购环节的腐败问题,让采购人员真正以企业的利益为重,这一直是企业管理中的一大难题。
采购腐败产生的根源
利己主义是导致一切腐败行为的最本质的思想原因,战国时期的韩非子就认为,人的本性是自私的,从经济学的假设来说,也是假设人是有私利的,每个人都想获得最多的财富,亚当·斯密曾经说过“每一个人都不断尽力去为自己所能控制的资本谋求最有利的使用”。从这个意义上说,只要有公司存在,只要还需要使用人去实施采购行为,就一定存在着采购腐败的风险,这并非意味着企业对此就无能为力,企业的管理者应该考虑如何确保每个员工在追求自己的利益最大化的同时,企业整体也随之受益,而不是以企业的利益为代价。
采购权力的所有者和采购权力行使者之间的分离是产生腐败的又一个普遍性的原因。除非资产所有者自己采购,否则必需将其采购权力委托给企业的采购人员。而这样一来,就不可避免地出现了执掌权力的个人与权力的所有者之间就有可能发生某种利益上的分离,采购人员就有可能利用手中的采购权力去谋取个人的私利。在现代企业制度下,采购权力的所有者和采购权力行使者之间的分离将会长期存在,是无法避免的。
对采购的重要性认识不足、采购管理制度的不完善和监管不力是采购腐败屡禁不止的最根本原因,在采购监管制度缺失的情况下,采购员就会铤而走险,正如博弈论所论述的那样,采购员通过一次博弈获取了不正当的收益,但是他并没有受到惩罚,这会摧毁企业内部的公平体制,产生一个不道德的示范作用,更多的采购员会争相铤而走险,一次博弈就会演变成重复博弈。
企业的采购管理制度不健全的现象在目前比较常见, 很多国内的企业主要是通过“人治”手段,也就是通过采购人员的道德品质来进行采购管理,这种方法不具有可持续性而且操作难度太大,因为企业在招聘采购人员时是不可能清楚地知道候选者的道德水平的,“路遥知马力,日久见人心”,道德的评判是需要时间的。即使你幸运地找了一个道德高尚的采购经理,但是无法保证以后招来的采购经理都是道德高尚的。因此,以人去约束人的行为是有缺陷的,应代之以制度去约束人的行为,我们需要通过严密的管理制度与系统机制,也就是“法治”来杜绝采购腐败问题。


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