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一、外包的概念
二、外包与分包
A.订单量太小,超出机器或者员工的生产能力
B.需要额外的产能以满足交付截止日期或加急订单的要求
C.某项工作需要专门技术或者专业知识
D.未来需求尚不确定,还不能下决心投资永久性扩大产能
E.从成本上看外部采购比自己制造更为合算
三、外包的风险、成本、收益
1、外包的收益及风险
包的优点利益 |
缺点/风险 |
支持企业的合理化和精简化,减少人员、场地和设施的成本 |
可能导致更高的服务(包括承包人的利润)合同以及管理成本,需要与内部供应商的成本作比较,并且考虑成本控制的潜在损失 |
可以把管理、人员以及其他资源投入到组织的核心活动和核心竞争力上面 |
难以确保服务质量和一致性,以及企业社会责任;监督的难度和成本 |
获取和利用承包人的专业知识、技术以及资源;对于非核心活动,会比企业资金承担增加更多价值 |
可能失去资金内部在服务领域的专业知识,联系人或者技术,而这些或许将来还会用到 |
获取规模经济效益 |
对于绩效和风险的一些关键领域可能会失去控制,对供应商过度依赖 |
增加了竞争性的绩效激励,而内部服务提供者则可能不思进取 |
居间的服务供应商拉长了与客户或最终用户的距离,可能削弱了与内外部客户之间的沟通和关系,并且弱化了对市场的了解 |
可达成协作性的供应关系,能够从协作和伙伴关系中获得协同效应 |
有可能被不匹配或绩效不佳的关系所绑定:文化或道德观不匹配;关系管理困难,承包人不够灵活,利益不冲突,不思进取,对客户漫不经心 |
在需求和成本不确定或有波动的情形下可以确定成本,分担财务风险 |
保密数据和知识产权有失去控制的风险 |
如果外包失败,重新内保所带来的潜在风险、成本以及困难 |
2、外包的成本
外包成本 |
解释 |
计划及采购成本 |
准备及进行商业论证分析的成本 |
识别可能的供应商的成本 |
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供应商选择程序的成本 |
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谈判及制定合同的成本 |
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合同价格 |
根据合同条款支付给供应商的金额,如果经过论证认为很有利,那么与内部承担的成本相比应当是节约 |
失败成本 |
如果供应商绩效不佳则可能出现的成本;客户印象及销售受损,返工、退货以及赔偿;声誉及品牌价值方面的损失 |
执行成本 |
为了确保合同成功完成而特意进行的各项活动 |
系统及流程的改变 |
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转换及曲线问题 |
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合同、绩效、关系管理成本 |
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沟通交流成本 |
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隐含成本 |
采购人员帮助履行合同的成本 |
规格不明确或者模棱而可导致的成本 |
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对服务水平要求过高造成的成本(意外的困难) |
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组织内部技能、经验及知识丧失所造成的机会成本(失去未来的竞争) |
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